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1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website

VP-Systeme GmbHKonrad-Zuse-Straße 1044801 Bochum
Vertreten durch: Dr. Manfred Thon und Lukas KauferE-Mail: info@vp-systsme.de

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Onlineangebotes „EveryDB“ sowie der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte.

3. Beschreibung des Angebots

Die Website dient der Bereitstellung von Informationen zu unserem Dienst EveryDB. Außerdem stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Interessentinnen und Interessenten Testzugänge anfordern oder ein Angebot einholen können.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1 Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail

  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse sowie weitere Informationen, die du im Rahmen deiner Anfrage freiwillig angibst (z. B. Nachrichtentext).
  • Zweck der Verarbeitung: Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (erforderlich zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen), sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist bzw. schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.2 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website kann es vorkommen, dass unser Hosting-Provider bestimmte Daten automatisiert erfasst und speichert. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem gehören. Diese Logfiles werden i. d. R. ausschließlich zu Sicherheitszwecken (z. B. Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) und zur technischen Optimierung vorübergehend gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, sicherer und störungsfreier Betrieb der Website).

5. Drittanbieter und Hosting

5.1 Hosting bei fly.io

Unsere Website wird bei fly.io gehostet, die Server befinden innerhalb der EU. Um unseren Onlineauftritt bereitzustellen, werden die von dir übermittelten Daten (z. B. IP-Adresse, Kontaktformulardaten) auf den Servern von fly.io verarbeitet.

5.2 Analyse-Tool „plausible.io“

Wir nutzen plausible.io für Webanalyse. Nach deinen Angaben erfolgt die Nutzung von plausible.io auf unseren eigenen Servern, und es werden keine Cookies eingesetzt. Plausible.io erfasst nur aggregierte und anonymisierte Nutzungsstatistiken (z. B. Aufrufzahlen), wodurch ein Rückschluss auf einzelne Nutzer in der Regel nicht möglich ist.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse zur Optimierung unserer Website).
  • Datenübermittlung an Dritte: Erfolgt nicht, da plausible.io auf eigenem Server betrieben wird.

6. Cookies

Nach aktuellem Stand nutzen wir keine Cookies auf unserer Website. Falls sich dies ändert, werden wir dich in unserer Datenschutzerklärung entsprechend informieren und – sofern erforderlich – deine Einwilligung einholen.

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail mitteilst.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für den Betrieb und die Sicherheit unseres Onlineauftritts, insbesondere beim Hosting und der Verarbeitung durch Server-Logfiles sowie der anonymisierten Analyse.

8. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Sobald der Zweck entfällt oder die Fristen abgelaufen sind, werden die entsprechenden Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht:
  • Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung deiner Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), sofern einer der gesetzlichen Gründe vorliegt.
  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf deiner Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO), wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an folgende Kontaktadresse wenden:E-Mail: info [at] vp-systeme.de

10. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nach aktuellem Stand nicht statt.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, beispielsweise bei Änderungen unserer Angebote oder rechtlichen Vorgaben. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.